Agent de la Logistique et de l'Approvisionnement, Niger

Agent de la Logistique et de l’Approvisionnement, Niger

Profil de l’Entreprise :

Management Systems International (MSI) est une société pour le développement international basée à Washington avec plus de 30 ans d’expertise dans la réalisation de résultats dans les pays en développement. En 2008, nous avons élargi notre présence mondiale en devenant le bras Américain de développement international de Coffey International Limited. Depuis lors, en partenariat avec nos organisations sœurs au Royaume-Uni et en Australie, nous avons amélioré notre capacité à répondre aux besoins des clients souplement et de façon intégrée. Nous sommes pleinement engagés dans les problématiques de développement que nous adressons. Nous soutenons les gouvernements et les organisations pour qu’ils obtiennent des meilleurs résultats et améliorent la qualité de vie de leurs constituants. Aujourd’hui, nous sommes fiers de nos partenariats avec l’USAID, le secteur privé, les organisations locales, les universités et les fondations pour créer des solutions ensemble aux besoins globaux. Nous collaborons avec nos partenaires dans les régions et climats économiques parmi les plus précaires au monde comme le Pakistan, l’Afghanistan, et l’Irak. Nous jouissons d’un groupe d’experts dans les domaines de la démocratie et la bonne gouvernance, la croissance économique, la planification stratégique, le renforcement des capacités organisationnelles, la santé, et le secteur de la justice. Ils bâtissent des liens étroits avec nos clients et nos partenaires pour obtenir efficacement les résultats. En collaboration avec Coffey, nous nous composons de plus de 2100 professionnels dans plus de 70 bureaux mondialement. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site web: www.msiworldwide.com.

Résumé de la Proposition:
MSI cherche un Agent de la Logistique et de l’Approvisionnement pour un projet en préparation qui sera financé par l’USAID. Le projet visera à donner l’USAID les moyens d’appuyer la capacité des communautés et partenaires locaux à promouvoir la paix et la démocratie au Niger.

Ce poste est réservé aux Nigériens.

Résumé du Poste:
L'Agent de la Logistique et de l’Approvisionnement est responsable de la passation de marché et de la logistique pour soutenir la mise en œuvre du projet. L’Agent travaille étroitement avec les équipes techniques, administratives, et financières.

Responsabilités :

• Répondre aux demandes d’achats et de soutien logistique liés aux fournitures, matériels, et autres objets requis pour les activités et bénéficiaires du projet.
• S’assurer que toutes demandes d’achat soient complétées avec les renseignements requis et maintenir un système de classement pour surveiller le statut des demandes d’achat.
• Maintenir un inventaire pour les biens et matériels acquis y compris le matériel du bureau.
• Se conformer aux procédures et règles d’approvisionnement d’MSI et du client pour s’assurer que tout achat soi
• Documenté de manière transparente et complète avec les demandes d’achat, les bons de commandes, la demande de pro-forma, l’évaluation des pro-forma, les factures, et les rapports de livraison.
• Exécuté efficacement pour obtenir la meilleure valeur possible sans compromettre la qualité du bien ou service acquis
• Confronté à des délais dans l’approvisionnement, développer des solutions en consultation avec le personnel du projet.
• Maintenir une base de données avec des fournisseurs fiables de matériels, biens, et services.
• Informer le superviseur des évolutions du marché et des problématiques de logistique et d’approvisionnement en fournissant des briefings quotidiens et des rapports bimensuels.
• Vérifier régulièrement que les installations du bureau soient en bon état et procurer des services d’entretien selon le besoin.
• Faire des appels de contrôle journaliers avec les agents de sécurités et consulter leurs journaux.
• Maintenir un système de suivi des mouvements pour garder la trace du personnel de MSI, les chauffeurs, et les voyages en dehors du bureau.
• Superviser les chauffeurs selon le besoin.
• Coordonner et organiser les voyages de terrain et les visites au bureau du projet.
• Gérer l’inventaire du matériel de bureau du personnel de MSI et des contractants, et s’assurer de leur entretien.
• Se conformer à tout moment aux procédures de sécurité et sureté du personnel et contribuer à l’établissement d’une forte culture de sécurité et sureté

Qualifications:

• Au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire de préférence avec une ONG internationale.
• Au moins un degré universitaire dans un domaine pertinent.
• Formation spécialisée dans la passation de marché ou la gestion logistique. Connaissance des procédures d’approvisionnement de l’USAID est de préférence.
• Compétences démontrées en finance et rédaction des rapports.
• Capacité démontrée en formation de logistique et passation de marché pour des organisations locales et communautaires.
• Aptitudes pour l’organisation et la gestion du temps.
• Compétences en informatique, surtout avec Microsoft Word, Excel, PowerPoint, et Outlook.
• Capacité de voyager aux autres sites de mise en œuvre eu projet.
• Excellentes compétences relationnelles et aptitudes à la communication.
• Maîtrise de l’Anglais.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Nous vous remercions de ne pas téléphoner.

Pour postuler : Nous vous prions de visiter notre site web : www.msiworldwide.comPI75265236
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How to apply:

Apply Here:http://www.Click2apply.net/xzyq8qw