Poste: Administrateur Benin
Réf: 2314/ADMINBEN/EST
Localité: Benin, Cotonou - BJ -
Durée: Contrat à durée déterminée (12 mois)
Postuler avant le: 31 octobre 2014
Date d’affectation: au plus tard décembre 2014
WeWorld Intervita est une organisation non gouvernementale (ONG) de coopération au développement reconnue par le Ministère italien des Affaires étrangères, non confessionnelle, non politique et indépendante. Née à Milan en 1999, est engagée en Italie, en Asie, en Afrique et en Amérique latine, en faveur des enfants, des femmes et des communautés locales dans la lutte contre la pauvreté et les inégalités, pour un développement durable. WeWorld Intervita travaille en réseau avec d'autres organisations de la société civile pour faire entendre la voix des plus faibles dans l'agenda politique italienne et internationale et est présente dans les principaux réseaux de défense des droits des enfants et des femmes. WeWorld Intervita adopte l'approche des droits de l'homme comme base conceptuelle et méthodologique de ses actions. WeWorld Intervita travaille dans sept pays du Sud du monde en collaboration avec des partenaires locaux en appuyant ou mettant en œuvre des projets visant à: protéger les enfants, assurer leur l'accès à l'éducation, garantir leur santé et celle de leurs mères, promouvoir la participation des enfants, l'égalité des sexes et les droits des femmes. L'éducation et la santé sont des priorités, par conséquent, les projets sont basés sur un programme de parrainage à distance, qui est mis en œuvre dans les écoles maternelles et primaires pour les élèves de 4 à 8 ans.
WeWorld Intervita réalise des projets de coopération internationale au Bénin depuis 2008 et est enregistrée dans le Pays depuis janvier 2011 avec son siège à Cotonou. WeWorld Intervita collabore avec quatre partenaires locaux et internationaux dans cinq départements (Atlantique, Ouémé, Plateau, Zou et Collines) avec le but de soutenir les droits des enfants et des femmes en appuyant l’accès à l’école primaire, à la santé de base, aux ressources économiques et à la nourriture.
Objectif : Assurer de façon ponctuelle l’application des procédures administratives et du reporting financier du bureau local de WeWorld Intervita au Bénin et des ces partenaires afin de garantir la traçabilité des flux d'informations financières.
Domaines de responsabilités:
- Gestion administrative et logistique du siège local
- Appui au reporting financier des projets affectés aux partenaires locaux ou gérés directement par WeWorld Intervita.
- Appui à l’élaboration et à la supervision de la planification financière de la stratégie d'intervention dans le pays.
Tâches
Secteur Administration et Reporting
- Appuyer la définition, la planification et la gestion du budget annuel du siège local.
- Gérer les comptes du bureau local, conformément aux procédures et aux délais convenus.
- Assurer l’envoi du reporting financier du siège local au siège central selon le calendrier et les procédures convenus.
- Assurer la centralisation et l’archivage des documents administratifs (contrat, pièces justificatives, etc.)
- Appuyer le Représentant Pays dans l’élaboration et la gestion de budgets relatifs aux propositions des projets à soumettre à des bailleurs de fonds internationaux.
- Appuyer le personnel administratif de WeWorld Intervita ou des partenaires dans la définition / gestion des budgets et dans la rédaction de la documentation (par exemple, les rapports financiers des projets) selon les procédures de WeWorld Intervita.
- Assurer, en conformité avec le siège central, le suivi continu des aspects comptables, administratifs et financiers des projets à travers des visites de terrain et des séances de travail conjointes.
- Superviser et valider le reporting financier des projets (l'équité, l'éligibilité des dépenses et l'exhaustivité de l'information) et, le cas échéant, mettre en place des mesures correctives pour compléter les informations.
Secteur logistique
- Assurer l'ensemble de la logistique nécessaire au fonctionnement du siège local (achats, stocks, maintenance, etc.), spécialement en ce qui concerne le SAD (= parrainage).
- Assurer l’exécution du processus des achats en conformité avec le règlement de WeWorld Intervita.
- Assurer l’appui logistique nécessaire aux missions sur place de WeWorld Intervita ou de ses consultants.
Qualifications requises
Expérience et connaissances
- Diplôme en disciplines économiques (idéal).
- Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'administrateur/ logisticien dans le domaine de la coopération internationale.
- Expérience dans la gestion de projets financés par les principaux donateurs (par exemple, l'UE et l'ONU).
- Compétences linguistiques: excellente connaissance de l’italien (langue maternelle) et du français (parlé et écrit)
- Excellente connaissance des principaux outils informatiques (par exemple MS Office), en particulier Excel.
- Une expérience précédente de coopération internationale en Afrique francophone sera un avantage.
Compétences et capacités
- Capacité à travailler par objectifs et par priorités et une forte aptitude à résoudre les problèmes.
- Grande capacité d'organisation et de travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
- Excellente capacité de planifier et de gérer le temps en relation avec les objectifs confiés.
- Facilité de contact et de relation avec différents types d'interlocuteurs.
- Capacité de assurer le transfert de compétence au personnel (interne et des partenaires).Envoyer sa candidature incluant:
- CV mis à jour
- Lettre de présentation et motivation
- E-mail et téléphone de 3 personnes de référence
Nos recherches de personnel sont ouvertes à tout type de candidature, sans aucune discrimination de nationalité, religion, genre, âge et appartenance politique.
Les seules candidatures contenant l’autorisation au traitement des données personnelles en conformité avec le D.Lgs.196/2003 seront prises en considération.
