ALIMA recrute un(e) Référent Technique Logistique H/F dans le cadre de son projet d'étude PREVAIL en Guinée Conakry.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
De manière générale, le Coordinateur Logistique Adjoint participe et collabore avec le coordinateur Logistique dans la définition et la mise en œuvre des stratégies logistiques et techniques et apporte son support au terrain.
Il supporte le Coordinateur Logistique qui lui délègue des tâches et des responsabilités et le remplace en son absence.
Spécialisé en gestion de chaîne de froid, il définit les stratégies et met en place les procédures pour une gestion efficace de la chaîne de froid, selon les normes ALIMA. Il a une vision globale sur les activités liées à sa famille technique pour tous les sites PREVAIL et à tous les niveaux du projet.
1.Définition et mise en œuvre de la stratégie Chaine de Froid
Il est responsable de la définition, de la mise en œuvre et du suivi de la stratégie de gestion de la chaine de froid sur les 2 sites (Conakry et Nzérékoré).
· Identifie et aménage une espace spécifiquement dédié à la chaîne de froid ;
· Définit la stratégie d’installation, les équipements (chaîne de froid active et passive et outils de contrôle) en fonction du volume de stockage ;
· Définit la stratégie et le planning de maintenance des équipements ;
· Définit la stratégie d’approvisionnement des articles chaîne de froid (thermosensibles) ;
· Mettre en place un plan de contingence, des listes de tâches et des plannings de maintenance ;
· Définit les rôles et responsabilités pour chaque volet de gestion de la chaine de froid :
§ Installation & maintenance,
§ Transport & réception,
§ Stockage des équipements,
§ Stockage des articles chaîne de froid (thermosensible),
§ Suivi des températures, etc.
· Assure le dépannage des équipements et définit le niveau de stock de pièces détachées;
· Assure une capacité de réponse permanente aux besoins (vaccins, prélèvements, transport nationaux, internationaux) ;
· Assure que la chaine de froid est opérationnelle (contrôle activement) dans tous les stocks sur sites et pharmacie ;
· Assure la formation des personnes intervenant dans la gestion de la chaîne de froid et le briefing technique des personnes travaillant dans la mission ;
· Rédige un rapport hebdomadaire de suivi de la chaîne de froid ;
2.Définition et mise en œuvre de la stratégie Energie
**2.1.*****Système d’alimentation de la Chaîne de Froid*
Il définit et met en œuvre le système d’alimentation (électricité de la ville ou générateur) approprié ainsi qu’un système de secours.
· S’assure que les circuits d’alimentation de la chaîne de froid répondent aux normes de sécurité définies (mise à la terre, protection différentiel, dimensionnement correct des câbles et des disjoncteurs) ;
· S’assurer que les circuits, disjoncteurs et prises alimentant l'espace chaine de froid, soient clairement étiquetés et sécurisés de façon à éviter toute coupure accidentelle ;
**2.2.*****Sécurité des équipes et du matériel*
· Garantit la sécurité des individus et du matériel contre les chocs électriques ;
· Définit la stratégie de maintenance et d’entretien des équipements ;
· Valide les plans lors des chantiers de construction et/ou de rénovation électrique ;
3.Support à la Coordination Logistique
Propose et met en place la stratégie liée à l’atteinte des objectifs qui lui sont fixés par le CoLog
A la demande du Coordinateur Logistique :
· Evalue les activités et les besoins des différents sites
· Participe aux réunions Log/Supply
· Rédige un rapport après chaque visite terrain
· Valide les fournisseurs locaux de son domaine en collaboration avec le département approvisionnement
· Valide les produits pour achats locaux en collaboration avec le département approvisionnement
· Valide les demande technique de besoins des sites
· Valide les dossiers techniques et est garant de leurs cohérences
· Est responsable de la planification de la mise en d’œuvre des dossiers techniques
· Effectue régulièrement des visites terrain
· Est responsable de la supervision et du suivi de l’exécution des chantiers
Pour visualiser le profil de poste, cliquez sur le lien ci-dessous:
HOW TO APPLY:
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à candidature@alima-ngo.org, en précisant dans l’objet du message la référence " Ref Tech Log Projet PREVAIL" avant le 15 novembre 2015.
