COORDINATEUR DES CONTRATS DE SUBVENTION - REGIONAUX ET INTERNATIONAUX (H/F)

Basé à Paris 17

Prise de poste : 21 décembre 2015 si possible

Mission : Au sein d’une équipe composée de 6 personnes et sous la supervision du Directeur Délégué aux Relations Bailleurs basé à Bruxelles, le gestionnaire des contrats de subvention régionaux et internationaux sera en charge d’assurer la gestion des contrats de subventions régionales et internationales et de contribuer à l’amélioration de la gestion des contrats avec les bailleurs institutionnels en apportant un support aux responsables relations bailleurs sur les aspects de conformité contractuelle et recherche de financements.
Ses principales missions seront les suivantes :

Gérer et administrer les contrats de subventions régionales et internationales sous sa responsabilité :

• Maintenir les dossiers de subventions à jour
• Fournir une assistance technique sur la gestion des contrats de subventions et leur développement
• Fournir une assistance technique en gestion contractuelle des projets
• Appuyer les pools/desks sur l’élaboration de propositions de projets
• Surveiller, en lien avec les pools desks et ACF-IN, la conformité des documents afférents à l’obtention et gestion de subventions aux exigences des bailleurs
• Participer au processus d’arbitrage effectué en collaboration sur les propositions de projets à soumettre, les amendements, et les rapports qui vont être soumis aux bailleurs
• Appuyer les pools desk et les pays sur les processus d’audit et à la gestion de conflit
• Contribuer à l’organisation des visites terrains bailleurs
• Participer aux réunions officielles et informelles avec les représentants des bailleurs
  Appuyer les Responsables de relations bailleurs sur les aspects de conformité contractuelle et recherche de financement :
• Se coordonner avec les responsables relations bailleurs (RRB) sur la mise à jour et la création d’outils de partage, de bases de données et de tableaux de pilotage sur la gestion opérationnelle des subventions
• Appuyer les responsables relations bailleurs dans la création, le développement et le déploiement de supports de formations et d’information sur les bailleurs institutionnels et participer aux formations
• Appuyer les RRB sur les aspects de recherche de financement
  Le candidat : De formation supérieure type Bac+5 en commerce, gestion de projet ou généraliste humanitaire, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans à un poste similaire dont 3 ans dans l’humanitaire comprenant des relations avec les bailleurs.
  Rigoureux, organisé et réactif, vous maitrisez l’écriture des documents bailleurs en français et en anglais (proposition et reporting) et avez une connaissance approfondie des modes de financement par des bailleurs de fonds institutionnels. Vous avez également la capacité d’établir avec habileté des relations de confiance avec vos interlocuteurs dans l’objectif de négocier des conditions favorables aux programmes d’une organisation.
  Anglais Courant impératif. Une expérience sur le terrain serait un plus.

Statut : CDD de 12 mois – Temps plein – Possibilité de Passage en CDI

Conditions Salariales : De 35,5 K€ à 39 K€ bruts annuels selon expérience

Conditions particulières et aptitudes : Contacts téléphoniques et travail sur écran.

ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

HOW TO APPLY:

Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet :
http://recrutement.actioncontrelafaim.org/positions/view/1504/Un-Coordinateur-des-Contrats-de-Subventions-HF/

Pour suivre nos offres d’emploi, rejoignez-nous sur Facebook :https://www.facebook.com/groups/acf.jobs/