Stage Veille Sécurité Internationale – HQ Paris

Département: Sécurité
Position: Stage Veille Sécurité Internationale – HQ Paris
Durée du contrat: 6 mois
Lieu: Paris, Siège
Date de démarrage: ASAP

I. ACTED

ACTED est une association de solidarité internationale française qui a pour vocation de soutenir les populations vulnérables de par le monde et de les accompagner dans la construction d’un futur meilleur en apportant une réponse adaptée à des besoins précis depuis 1993. ACTED vient en aide aux populations touchées par les crises grâce à une approche à la fois globale et locale, multidisciplinaire et adaptée à chaque contexte. Ses équipes (3300 personnes) interviennent dans 34 pays afin de faire face aux situations d’urgence, pour soutenir les projets de réhabilitations et accompagner les dynamiques de développement.
Pour ce faire nos équipes sur le terrain interviennent sur plus de 340 projets dans les secteurs suivants : aide humanitaire d’urgence, sécurité alimentaire, promotion de la santé, éducation et formation, développement économique, microfinance, soutien institutionnel et dialogue régional, promotion culturelle.
Forte de son expérience au plus près des besoins et des situations auprès des communautés vulnérables à travers le monde, ACTED contribue aujourd’hui à l’agenda international en faveur des Objectifs du Millénaire pour le Développement, avec des campagnes de plaidoyer en France et en Europe.

II. Profil pays

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale.

Aujourd’hui le siège est composé d’une cinquantaine de salariés dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique, Communication et Sécurité. Ces départements apportent leur soutien aux 34 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant environ 300 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux.

Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les seize membres du Conseil d’administration.

III. Profil de poste

Le/la stagiaire au département sécurité soutiendra le Directeur Sûreté et Sécurité et le Conseiller Sécurité dans de nombreux aspects de leurs fonctions, et plus particulièrement dans le suivi des processus et de la documentation. Ses tâches seront effectuées sous les directives et en relation étroite avec le Directeur Sûreté et Sécurité. Le travail sera effectué à partir du bureau de Paris. Aucun déplacement n’est à priori prévu.

Ces présents Termes de Références ont pour objectif de présenter les différentes tâches attendues de la part du stagiaire.
Le stage s’organise autour de 5 thèmes principaux : 1/ Suivi des processus
2/ Analyse contextuelle

3/ Suivi de sécurité global
4/ Suivi des déplacements
5/ Suivi de la sûreté des bâtiments (bureaux, résidences et entrepôts)

1. Suivi des processus

1.1 Plans Sécurité Pays (PSP)

• Revue des dates de validité et suivi des envois des mises à jour
• Vérification de la présence des annexes des PSP (Plan d’évacuation/relocalisation, Plans de contingence, Liste de contacts d’urgence)
• Suivi du tableur du planning de mise à jour
• Suivi du planning de relances auprès des directeurs pays
• Classement et archivage papier

1.2 Security Incident report (SIR)

• Suivi des SIR (relances)
  Analyse des incidents
• Classement et archivage papier

1.3 Manuel de Sûreté et Sécurité Global

• Relecture pour proposition de correctifs et traduction de l’anglais au français
• Extraction sous forme de fiches opérationnelles des « Gestion des Incidents de Sécurité »

1.4 TITANIC Sécurité

• Suivi mensuel du TITANIC et mise à jour du tableau de suivi
• Relances

1.5 Induction Sécurité

• Suivi de la documentation d’avant départ (relances)
• Préparation aux sessions d’induction au siège
• Analyse contextuelle
• Extraction des données fournies dans les rapports mensuels envoyés des directeurs pays
• Suivi de l’actualité, veille géopolitique
• Recherche de documentation pour élaboration de dossiers thématiques
• Suivi des événements importants
• Suivi de sécurité global
• Suivi des phases de sécurité et mise à jour du tableau récapitulatif
• Suivi des zones interdites (par pays et détails par quartiers dans certaines villes)
• Suivi des couvre-feux
• Suivi des déplacements :
• Suivi des autorisations de se rendre dans les zones interdites et mise à jour du tableau récapitulatif
• Suivi de la sureté des bâtiments (bureaux, résidences, entrepôts)
• Mise en place et suivi du tableau opérationnel synthétique des mises à jour des formulaires SEC 20 et 21
• Réception des formulaires de demandes
• Assistance à la consolidation des données en relation avec les baux
• Autre
• Traduction de documents internes
• Soutien au Directeur Sûreté et Sécurité et Conseiller Sécurité lors des missions d’urgence

IV. Qualifications

• Formation : Cursus universitaire en Relation ou politique internationale, Sciences Po, écoles de commerce ou similaire
• Niveau d'études requis : BAC+4/5
• Approche rigoureuse et méticuleuse du travail
• Dynamique, autonome et force de proposition
• Capacité de communication et de reporting
• Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales)
• Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux
• Intérêts pour les questions relatives à la sécurité et à la sureté

V. Conditions

Compensation mensuelle - Minimum légal en vigueur Tickets restaurant
50% frais de transport remboursés.

HOW TO APPLY:

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : jobs@acted.org

REF : SECU/HQ/SA