La Wildlife Conservation Society(WCS) est une ONG Internationale de droit Américain, basée au Broxn, New-York, Etats-Unis d’Amérique, œuvrant dans le domaine de la conservation de la nature avec des programmes de terrain dans plusieurs pays Africains dont la RDC où elle travaille dans différents Parcs nationaux et Réserves en vue d’appuyer les actions de l’Institut Congolais pour la Conservation de la Nature(ICCN) et d’autres partenaires.
Dans le cadre d’appui à son Programme en RDC, la WCS cherche à recruter un(e) Directeur (trice) Administratif (ve) et Financier(e) pour son Bureau National à Kinshasa en République Démocratique du Congo.
Titre : Directeur Administratif et Financier
Lieu d’affectation : Kinshasa/RDC
Numéro d’avis de vacances : WCS-RDC/FY2017-KO/001/2016
Date de publication de poste : 15 septembre 2016
Date de clôture de soumission de candidatures : 15 octobre 2016
- Responsabilités majeures
a) Responsabilités majeures
Ø Superviser les Finances et le département de l’administration et des ressources humaines,
Ø Assurer l’efficacité financière dans les opérations, veiller au contrôle des procédures financières,
Ø Renforcer et documenter les politiques et procédures administratives et financières,
Ø Veiller au respect des normes d’intégrité financière ;
Ø Veiller à ce que les projets, activités respectent la législation nationale, y compris la réglementation douanière, le droit du travail, impôts et autres….
b) Budgétisation – prévisions – gestion des flux de trésorerie
Ø Assister le Directeur National et le bureau WCS New York dans la préparation des budgets des projets et du budget annuel de WCS RDC,
Ø Maintenir le budget, y compris la préparation des ajustements budgétaires conformément aux procédures établies ;
Ø Veiller aux salaires et avantages sociaux du personnel, compiler les projections trimestrielles des dépenses et les flux de trésorerie pour les projets et le bureau national et s’assurer de la disponibilité des fonds pour les opérations des projets,
Ø Maintenir une base de données des contrats, des budgets des projets et des procédures spécifiques des bailleurs de fonds ;
c) Suivi et gestion des dépenses
Ø Veiller à ce que les dépenses soient faites conformément aux procédures établies,
Ø Prépare les rapports mensuels des dépenses par rapport aux budgets pour l’usage interne, y compris le suivi des dépenses par rapport aux budgets d’activités des projets ainsi que du bureau national à soumettre chaque le 10èmejour du mois qui suit,
Ø Surveiller toutes les transactions bancaires, vérifier et approuver les rapprochements bancaires mensuels chaque 10ème jour du mois qui suit ;
Ø S’assurer de l’affichage des fonds reçus dans la base de données de WCS NY,
Ø S’assurer du bon suivi des projets avances au personnel, en s’assurant leur comptabilisation en temps opportun conformément aux procédures WCS, et qu’un bilan précis des avances non remboursées de chaque membre du personnel établi,
Ø Préparer un rapport mensuel des avances non remboursées à présenter le 5e jour du mois qui suit,
d) Rapports
Ø Préparer et soumettre les dépenses à WCS NY en respectant les procédures et délais,
Ø Superviser la réconciliation mensuelle et annuelle des comptes des rapports et des relevés bancaires,
Ø En consultation avec le Directeur National et les gestionnaires des projets, s’assurer que les rapports et les exigences administratives des bailleurs de fonds sont respectés.
e) Audit et contrôle de qualité
Ø Veiller à ce que toutes les transactions saisies dans le système (SAP ou Sun System) sont correctes et régulièrement enregistrées,
Ø Effectuer une vérification mensuelle de toutes les données financières chaque 10ème jour du mois suivant,
Ø Veiller à ce que les recettes et dépenses posté par WCS NY sont correctement codifiées en fonction de projet, subventions/fonds de compte.
- 2. Compétences
Le candidat doit avoir les compétences minimales suivantes :
a) Une expérience avérée en matière de gestion financière dans une organisation régionale ou internationale,
b) Une capacité de communication verbale et d’écoute efficaces,
c) Des compétences informatiques, y compris la capacité d’opérer des tableurs et programmes de traitement de texte à un niveau très optimal,
d) Des compétences effectives en communication écrite, y compris la possibilité de préparer des rapports, des propositions, des politiques et des procédures,
e) Une autonomie opérationnelle.
- 3. Profil
a) Avoir au minimum un Master en comptabilité, gestion financière, audit ou dans un domaine connexe,
b) Bonne compréhension des normes comptables SYSCOHADA et/ou des normes comptables internationales ;
c) ) ans d’Justifier de sept(7) années d’expériences dans la gestion financière et la gestion des subventions, le contrôle financier, l’audit des institutions publiques ou privés régionales ou internationales, et idéalement, justifier d’au moins 5 ans d’expérience en tant que responsable financier et/ou gestionnaire des subventions,
d) Avoir une expérience avérée en matière de règles et règlementation de la gestion financière et des subventions des agences de développement et/ou des principaux bailleurs de fonds (Banque Mondiale, USAID, DFID, CE,…),
e) Avoir une connaissance des progiciels et système de présentation des rapports comptables, d’audits et financiers,
f) Etre capable de conseiller et de diffuser des connaissances en gestion financière,
g) Avoir une bonne capacité de planification, d’organisation et gestion du temps et pouvoir gérer plusieurs tâches et projets,
h) Etre capable de travailler comme membre d’une équipe pluridisciplinaire, de fournir des conseils et recommander des actions,
i) Avoir une bonne maitrise des méthodes de préparation et de présentation des rapports,
j) Avoir des solides compétences informatiques en particulier l’utilisation du logiciel Microsoft Office,
k) Avoir une bonne maitrise des langues françaises et anglaises.
HOW TO APPLY:
- Contenu du dossier
a) La lettre de motivation, adressée au Directeur National(maximum 1page) dans laquelle est mentionnée le numéro de l’offre, b) Le Curriculum Vitae mis à jour avec 03 personnes de références, c) Les copies des diplômes qui s’adaptent au poste, d) Les attestations de services rendus prouvant l’expérience professionnelle liée au poste.
Les dossiers de candidatures sont à adresser au Directeur National de la WCS RDC par email à l’adresse suivante : wcsdrcongorecruitment@wcs.org . Et/ou à la réception du bureau de la WCS RDC : 44, avenue Uvira, Kinshasa-Gombe, République démocratique du Congo.
Seul(e)s les candidat(s) retenu(e)s seront contacté(e)s pour le test et l’interview prévus à cet effet.
Les candidatures féminines sont vivement souhaitées et encouragées.
La Direction
